In aanvulling op de agenda voor ALV VI die afgelopen woensdag is verstuurd nog een aantal praktische punten.
• Ter herinnering: ALV VI vindt plaats op woensdagavond, de ALV opent stipt om 19:30 uur.
• We gaan er vanuit dat je aanwezig bent op de ALV, bij verhindering dien je je uiterlijk 24 uur van tevoren zoals gebruikelijk af te melden via secretaris@icht.nl.
• Er zullen meerdere stemmingen plaatsvinden op de ALV, kun je niet aanwezig zijn maar wil je wel je stem uitbrengen? In dat geval is het mogelijk om een persoon te machtigen voor jou te stemmen, de richtlijnen daarvoor vind je in artikel 4.6 lid 4 en 5 van de statuten. Ga niet lichtzinnig om met deze mogelijkheid en lees je zeer goed in alvorens je stem via machtiging te bepalen. Je zult namelijk de overwegingen en discussie op de ALV niet meekrijgen.
• Overigens geldt dit laatste ook voor aanwezigen: lees je zeer goed in voorafgaand aan de ALV!